CONCEPT
コンセプト
smart販売管理システムは、商社・卸売業・販売業に必要とされる機能に絞ったスマートな業務管理システムです。大掛かりなERPシステムや、多機能すぎるパッケージ製品とは異なり、本当に必要な機能だけをリーズナブルに提供し、さらにお客様固有のニーズに合わせた柔軟なカスタマイズができるよう、モジュール化された設計を採用しています。
WEB型のシステムなので、ネットワーク環境とWEBブラウザがあれば世界中のどこからでも利用することができます。運用サーバーもクラウドWEBサービス(専有利用 / 共有利用)、オンプレミス(自社内サーバー)から選べ、お客様のご要望に沿った運用方法を可能にします。多言語・多通貨対応と複数社によるシステム共有を強みとしており、国内のオフィスと海外拠点や子会社とで一括管理をしたり、テレワークなど、柔軟なご利用方法を実現しました。
VIDEO
smart紹介動画
FEATURE
主な特長
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WEB完全対応&マルチブラウザ対応
インターネット環境があれば、どこからでもご利用頂けます。
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- 国内の拠点はもとより、海外拠点や出張先など、インターネット環境があれば、どこからでもご利用頂けます。
- chrome、edge等の一般的なブラウザであれば使用可能。タブレットからの閲覧も可能。
- IDC(データセンター)を利用したシステム構築が可能で、社内でのサーバー管理の負荷を減らすことができます。
- クライアント側はブラウザとAcrobat Readerおよび、Excelのみで動作します。クライアントへの特別なソフトのインストールは必要ありません。
- 社内環境構築の手間がかからず、堪能き・低コストで導入できます。
- 社外から接続する場合には、インターネットVPNを使われることを推奨します。
- 海外から接続される場合には、サーバーをアメリカや香港に置かれることを推奨します。
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多言語対応
日本語、英語、中国語のほかに、アジア圏6カ国語に対応。
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- ログイン時に言語を選択してログインします。
- 標準では日本語・中国語・英語の3ヶ国語です。中国語を他の言語(タイ語やインドネシア語等)に置き換えることもできます。
- マスタの名称(品名や得意先名等)は、3ヶ国語分の3個の項目を持っています。ログイン時に選択された言語に合った名称が自動で表示されます。
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多通貨対応
取引先ごとに取引通貨を設定し、為替レートに従って換算。
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- 取引で使う通貨を、通貨マスタに追加することで、複数の通貨を取り扱うことができます。
- 得意先・仕入先毎に、取引通貨を設定し、通貨レートに従って在庫更新時・実績表出力時に自社通貨に換算します。
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多税種・軽減税率対応
複数の税種を扱い、商品毎に税種と税率を設定できます。
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- 複数の税種を扱い、商品毎に税種と税率を設定できます。
- 税種と適用日を指定して、税率が登録できます。
- 品番によって適用する税種と税率を設定できますので、軽減税率にも対応しています。
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マルチコーポ(複数社)対応
関連会社、子会社でアカウントやシステムの共有が可能です。
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- 関連会社・子会社でもsmartシステムをご利用頂く上で、複数社に対応しております。
- マスタデータを複数社で共通利用することができ、一括管理や整合性の向上につながります。
- 同じアカウントで複数社の業務を行うことも可能です。
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セキュリティ機能
アカウントごとに利用・承認権限を設定。操作ログも保存。
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- ログインパスワードの有効期限設定、アカウントロック機能
- アカウントや所属グループごとの機能利用制限や承認権限を設定
- 権限者の承認チェック機能による誤進行の防止
- 全アカウントの操作ログを記録、保存
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カスタマイズ性
お客様のニーズに合わせたカスタマイズも低コストで可能。
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- モジュール化されたプログラムにより、少工数でのカスタマイズを実現
- すべての機能の項目名称(3ヶ国語分)は、マスタメンテナンスで変更可能
- Excelファイルへの項目追加も、テンプレートファイルの変更だけで対応可能
- BIツール等で、お客様側での管理帳票の作成が可能
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Excel 取込&出力
すべての管理帳票は、Excelファイルで取込や出力をすることが可能。
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- 定型のExcelファイルにマスタや棚卸データを入力し、取り込むことが可能。
- 帳票形式、レコード形式でのExcel出力が可能
FUNCTION
機能一覧
見積管理
- 見積入力
- 見積書出力
- 見積の作成、照会ができます。
- 過去の見積から複写して見積を作成することも可能です。
- 承認権限を保有する上長から承認をもらうことで、見積書を出力することが可能となります。
受注管理
- 受注入力
- 受注一覧
- 受注残一覧
- 受注完納
- 注文請書
- フォーキャスト入力
- フォーキャスト一覧
- *EDIデータ読み込み
- 受注とフォーキャストを登録し、所要量展開への連動を行います。
- 受注残の管理ができます。(出荷ベース)
- 与信を管理し、債権限度額から受注登録を制限します。
発注管理
- 発注入力
- 注文書
- 発注一覧
- 発注残一覧
- 発注完納
- 受入・仕入一括処理
- 客先受注Noで受注に紐付けして、発注を作成できます。
- 注文書の発行ができます。
- 発注残の管理ができます。(入荷ベース)
仕入入荷
- 受入入力
- 受入一覧
- 仕入入力
- 仕入一覧
- 諸掛入力
- 発注データを元に受入、仕入の入力ができます。
- 受入と同時に仕入を計上することも可能です。
- 輸入品等については諸掛費用の入力し、在庫金額に算入することもできます。
売上出荷
- 出荷予定リスト
- 出荷指示入力
- 出荷指示書
- 出荷入力
- 出荷一覧
- 送り状
- 納品書
- INVOICE
- 売上入力
- 売上一覧
- 前受金入力
- 出荷予定表や出荷指示書を発行できます。
- 出荷伝票・受注伝票から売上伝票を作成できます。
- インボイス / パッキングリストを出力できます。
- 在庫品は、出荷時に出庫伝票が出力されます。
売掛管理
- 請求集計
- 請求書発行
- 入金予定表
- 入金入力
- 入金一覧
- 個別請求書
- 請求残高一覧
- 月次売上更新
- 売掛残高表
- 売掛金元帳
- 月次売上確定
- 締日毎に請求集計を行い、請求書の発行ができます。
- 入金予定の確認や入金があったものに対しての個別消し込みもでき、入金管理が可能です。
買掛管理
- 支払予定表
- 支払入力
- 支払一覧
- 仕入集計処理
- 支払残高表
- 月次仕入更新
- 買掛残高表
- 買掛金元帳
- 月次仕入確定
- 支払予定の確認や支払入力をすることで、個別の消し込みを行い、支払い残管理が可能です。
- 仕入先の締日毎に仕入集計を行うことで、仕入先毎の締日範囲内の仕入金額の集計が可能です。
在庫管理
- 入出庫入力
- 入出庫一覧
- 在庫照会
- 在庫訂正
- 倉庫別在庫照会
- ロット在庫照会
- ロットトレース(製品→材料)
- ロットトレース(材料→製品)
- 在庫集計表
- 出荷ロットトレース(未使用)
- 月次在庫集計
- 月次在庫確定
- 倉庫毎・ロット毎に在庫を管理できます。
- ロット毎の在庫管理を行うことで、ロットトレースができます。
- 総平均で在庫評価単価を計算します。
棚卸管理
- 棚卸開始処理
- 棚卸対象一覧 Excel出力
- 棚卸対象一覧 Excel取込
- 棚卸指示書 Excel出力
- 棚卸実績 Excel取込
- 棚卸エフ
- 棚卸エフ実績登録
- 棚卸データ照会
- 棚卸差異表
- 棚卸更新
- 一覧形式または単票形式での棚卸業務が可能です。
- 実際棚卸数をExcel表に記入し、それを取り込むことができます。
実績表
- 得意先売上
- 商品別売上
- 部門別売上
- 担当別売上
- 仕入先仕入
- 商品別仕入
- 部門別仕入
- 担当者別仕入
- 上記8つの集計表が標準でありますが、売上一覧や仕入一覧から出力したExcelファイルを元に集計・加工を行うことが可能です。
マスタ管理
- 品番
- 品種
- 得意先
- 得意先単価
- 出荷先
- 運送会社
- 仕入先
- メーカ
- 仕入先単価
- 倉庫
- 各種マスタにはExceでの取込、出力機能がありますので、一括での取込や修正が可能です。
設定
- お知らせ
- イメージファイル
- 採番
- カレンダ
- 売掛金残高
- 買掛金残高
- 請求残高
- 支払残高
- 与信
- 通貨レート
CASE STUDY
導入事例
FLOW
ご導入までのながれ
まずは、資料請求や製品デモのご依頼からお気軽にお問い合わせください。
- 気軽に問い合わせてみる
- お電話または、ホームページのコンタクト・フォームからお気軽にお問い合わせください。
- ヒアリングと製品デモ
- 担当者より、お客様へのヒアリングと製品デモ(オンライン可)を行わせて頂きます。
- 無料トライアル&オンライン講習
- 1ヶ月間の無料トライアルを体験して頂きながら、オンラインによる無料講習やカスタマイズのご要望をお伺いします。
- ご提案&お見積り
- お客様に合ったカスタマイズのご提案や、導入費用のお見積りをご提案させて頂きます。